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计划财务处2017年寒假值班安排

计划财务处2017假值班安排

 

一、值班安排

 

  、值班情况说明

1、严格按照学院关于假期值班的要求执行,值班不包括周末休息日、法定节假日

2、财务报账时间:办理假期紧急用款。

办理后勤收入收取及入库工作:每天下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。

行政值班时间不对外报账部门有紧急事项急须用款,请务必提前两天与值班人员电话预约。

办理后勤收入收取及入库工作:每周一下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。

一卡通现金充值时间 1月16——1月19日 1月23日 2月4日 2月6日——2月8日 2月15——2月17日 2月20日,每天11:00——12:30

    3、为保证资金安全,假期不办理现金报账和现金借款业务,只办理银行转账和公务卡结算业务。特殊情况必须使用现金的,由财务科开具现金支票,用款人自己到银行提现。

   4、期报账作息时间:

 上午:830-1130(800-830,报账前各项准备工作)

 下午:230-330 (330-530:结账、整理内务、完成寒假期各项加班工作。)

三、学生缴费

“财务报账期间均可到财务科缴费。缴费方式:刷卡。

四、值班人员注意事项

    1、遵守《计财处工作人员行为规范》,严格作息时间,按时值班,保持通讯畅通,并做好值班记录、交接班记录。

  2、注意查收文件,做好收文记录,并附处理意见,职权范围内不能处理的问题及时上报。

  3、注意防火、防盗、防遗失,注意用电安全,并维护好计算机设备,做好数据备份工作。

  4、保证资金、票证及会计账薄资料的安全。

  假期发生的会计凭证,由各班人员整理、装订、保管,开校后移交兼职档案员。

  5、交班前提醒下班的同志,并告知遗留事情的处理情况,做好交接班登记。

  6、遇突发事件须及时汇报,不得隐瞒、漏报、缓报。

  7、做好清洁卫生,保持整洁的办公环境。

计划财务处

                                        2017年1月12

 

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