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财务管理宣传手册(2013年版)

财务管理宣传手册(2013年版)

 

    【前言】高校财务管理是高校日常管理的重要组成部分,为高校各项教育、科研活动开展提供重要保障,也是高校保持健康可持续发展的必要管理行为。随着我国高等教育事业蓬勃发展,教育经费的投入、使用以及经费管理和使用的合规性、投入产出效益等日益成为政府管理部门和社会舆论监督的关注焦点。同时,2012年起,结合新的教育发展规划纲要,财政部、教育部陆续出台并施行修订后的《事业单位财务规则》(财政部令第68号)、《事业单位会计准则》(财政部令第72号)、《事业单位会计制度》和《高等学校财务制度》(财教﹝2012488号)等一系列新的法规制度,进一步明确了高校财务管理的重要性和必要性,也给高等学校财务管理提出了新的更高要求。

按照财政、教育等上级部门关于加强新制度新准则宣传的要求,结合我校财务管理具体情况,计划财务处将开展系列财务会计制度的宣传活动。同时为落实改变工作作风的精神要求,进一步提高计财管理部门的服务质量,结合广大教职员工在参与日常财务管理中反映出的报账、公务卡使用、预算申报、公积金提取、科研项目经费使用查询、学生收费及学费欠费管理、物资采购、日常资产管理等方面的问题,制作本宣传手册,以期在方便广大教职员工的同时,加强各部门和师生员工对财务工作的理解和配合。

 

 

【计财部门开展财务管理活动的依据】

l  《事业单位财务规则》第一章第五条规定:事业单位的财务活动在单位负责人的领导下,由单位财务部门统一管理。

l  《高等学校财务制度》第二章第五条:高等学校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制;规模较大的学校可以实行“统一领导、分级管理”的财务管理体制。

l  《高等学校财务制度》第二章第七条:高等学校应单独设置一级财务机构,在校()长和总会计师的领导下,统一管理学校财务工作。

l  具体的,我们需要严格遵守财政、财务、资金监管、国有资产管理、政府采购等方面的法律法规,主要包括:《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国政府采购法》《事业单位财务规则》《事业单位会计准则》《事业单位会计制度》《高等学校财务制度》以及各级主管部门的各类规章制度和文件。

 

【财务管理的主要任务和主要工作】

l  《事业单位财务规则》第一章第四条和《高等学校财务制度》第一章第四条明确了事业单位和高等学校财务管理的主要任务和工作,主要包括

Ø  合理编制学校预算,有效控制预算执行,完整、准确编制学校决算,真实反映学校财务状况;

Ø  依法多渠道筹集资金,努力节约支出;

Ø  建立健全学校财务制度,加强经济核算,实施绩效评价,提高资金使用效益;

Ø  加强资产管理,真实完整地反映资产使用状况,合理配置和有效利用资产,防止资产流失;

Ø  加强对学校经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。

 

【会计核算的目标和质量要求】

l  会计核算的目标是向会计信息使用者提供与事业单位财务状况、事业成果、预算执行等有关的会计信息,反映事业单位受托责任的履行情况,有助于会计信息使用者进行社会管理、做出经济决策。

l  提供的会计信息有严格的质量要求

Ø  应当以实际方式的经济业务或事项为依据进行会计核算,如实反映各项会计要素的情况和结果,保证会计信息真实可靠;

Ø  应将高校发生的各项经济业务或事项统一纳入会计核算,确保会计信息能全面反映高校的财务状况、事业成果、预算执行等情况;

Ø  对已经发生的经济业务或者事项,应当及时进行会计核算,不得提前或延后。

 

【报账时应注意哪些问题】

l  经济业务的真实性和合理性(《事业单位会计准则》第二章 会计信息质量要求第十二条~第十七条规定)

l  明确支出范围和支出用途。报销单上明确该笔报销从哪个部门哪个专项支出,并在摘要栏简明扼要填写开支用途(《高等学校财务制度》第五章第二十六条、第二十七条明确高校支出要严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开展标准;对取得的有指定项目和用途的专项资金,应当专款专用、单独核算)。

l  使用正确的报销单。为方便广大师生员工,目前我校报销单原则上均统一使用《成都体育学院费用报销单》,仅特殊业务如差旅费、公务现金借款、离退休医疗费和退费领款需使用单独的报销单据

l  发票、合同等附件要真实完备合理。发票要真实有效、要素齐备,(《中华人民共和国发票管理办法》要求)。

Ø  发票载明的经济业务要与实际发生的业务一致,每张发票上要有3名或3名以上的本校员工签字予以证明业务真实有效;

Ø  发票单位名称是“成都体育学院”全称;

Ø  每张发票均盖有椭圆形的发票专用章;

Ø  发票要有明确的时间和金额(大小写齐备);

Ø  根据国家“三公经费”管理、公务卡管理办法、税务机关对劳务所得税的管理等要求,我校对重要报销业务还需加附相关附件。如餐票报销时需附《招待费附件表》,会务费报销需附《会议费报销附件表》,公务卡目录内大额现金需附《现金报销审批表》,劳务费报销需附提供劳务人员清单等。

 

【哪些业务必须使用公务卡】

l  根据《四川省财政厅关于实施省级公务卡强制结算目录的通知》和成体院字〔201236号文件规定,从2012101日起,院内各部门所有公务消费(含科研项目支出),不论资金来源,都应严格执行省级公务卡强制结算目录制度(《四川省省级公务卡强制结算目录》。

l  主要支出包括:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、小型维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、小额专用材料费、委托业务费、公务用车运行维护费等公务卡信用额度限额内的零星商品购买支出等。

l  因提供商品或服务的个别网点不具备刷卡条件或不便通过银行转账方式支付的200元以下(含200元)的有关费用需要现金支付的,须经办人在原始报销凭证上载明原因、部门负责人签字认可。消费额超过200元,服务商若不能或不愿提供公务卡或银行转账方式结算的,持卡人原则上不能在该服务商处消费。

 

【使用公务卡如何报销】

l  因公务刷卡消费的,请刷卡后妥善保管POS凭条,并在约定还款日前10天,附上正常报销的发票、合同等附件及POS凭条,到学院计财处财务科报账,审批程序不变。

l  在规定期限内报账后,报账的老师无需等待,3-5个工作日内,财务部门将会同建行帮你还款并恢复保障金额的消费额度。

l  POS凭条遗失,请务必在报销时在报销单备注栏备注该笔消费的金额和具体时间,若因此导致无法查找消费信息而产生的延误滞纳金,由报账老师自行承担。

l  因故无法在约定还款日前报销的,未避免违约记录或产生滞纳金,只能先代垫还款,报销后,若持卡人出现非透支余额,可免费提取非透支余额,建行不收取手续费。(所谓非透支余额是指公务卡上的存款金额超过所有刷卡金额的部分)

l  公务卡常见问题解答可查询计划财务处网站—公务卡专栏。

 

【预算申报注意事项】

l  我院现行预算申报全部采取用友系统网上申报方式。

l  首先需要连接登录财务VPNVPN需安装专门的网络软件,该软件可通过计划财务处主页——下载专区下载,VPN的账号和密码已经通过财务工作会下发至各部门负责人和经办人。

Ø  下载链接:

Ø  http://jhcwc.cdsu.edu.cn/wdxz/rjxz/2013-04-01-1.html

l  第二步,登录用友申报系统(http://192.168.0.252:8001,输入登录名和密码,进入系统,点击预算编报模块,进行申报预算。

l  具体操作手册可到计财处主页——资料下载专区下载。

 

【如何查询、提取公积金】

l  登录计财处主页,点击公积金查询,进入四川省级公积金中心查询网站,输入身份证等个人信息查询。

l  提取公积金时,先到计财处工资办公室查询公积金代码,然后自行到建行锦城支行办理省级公积金联名卡(槐树街口)。联名卡办妥后,到计财处财务科领取公积金提取表,填好个人信息、加盖财务专用章后,到四川省公积金中心办理提取业务。公积金中心每周一至三对外办公,建议老师到公积金中心时同时办理年度定期公积金提取协议。

l  公积金贷款业务,因政策利率等变更较为频繁,办理贷款前,建议登录四川省级公积金官方网站www.scsjgjj.com查询最新政策。

 

【如何查询工资】

l  在职和离退休员工,登陆学院计划财务处主页(),点击职工工资查询链接,或直接输入查询网址:

l  进入工资查询界面后,输入职工工号(6位),选择单位“成都体育学院”,输入密码,即可登陆系统进行查询。

l  若遗忘密码,可联系计划财务处综合预算科,联系方式:028-85051813.

 

【查询科研项目经费使用情况】

l  登陆职工工资查询界面,点击屏幕右边的“个人项目查询”栏目,单击“项目汇总”,即可查询本人科研项目可用经费及使用明细

l  凡以往年度已结题项目和已经超过经费报销年限的项目,系统将自动消除改项目。

 

【怎样缴纳学杂费】

l  方法一(最便捷):银行卡代扣代缴。在开学前10天,将应缴纳的学杂费存入学校统一办理的建设银行借记卡上,银行将在开学前一周左右自动扣除当学年应缴纳学杂费。(凡银行卡余额小于应收金额,视同暂不愿意代扣代缴,银行将不扣款)。另外,办理了助学贷款的同学,建议不要选择该方式,以免银行放贷周期过长影响日常生活。

l  方法二:自助设备缴费。可随时在学校AB教学楼一楼大厅的交通银行自助缴费机上,根据提示自助缴费。注意保存好机器打印凭条,以备换取收费票据。

Ø  友情提示:该自助设备可使用任何带有银联标记的借记储蓄卡,不收取任何手续费,不可提现,暂不接受信用卡

Ø  学院印制了一批设备操作简册,可到计财处收费室领取

l  方法三:每周一、二全天和每周四上午,在计财处收费办公室,刷卡交费(其余时间不再提供学生收费、查询等业务)

TIPS: 重修费、各类考试报名费,统一登录教务平台,进行网上交费。系统正式验收上线后,不再接受现金和刷卡交费,所有报名费一旦确认,网银直接上缴财政专户,不再退费,请同学们务必认真对待,谨慎操作。

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