按照学校“不忘初心 、牢记使命” 主题教育安排,计划财务处扎实推进主题教育往深里走、往实里走、往心里走,把主题教育中的所学、所思、所悟与工作职责紧密结合起来,切实解决教职工“急难愁盼”的财务报销问题。
针对反映集中的“报账难”问题,以“预算和费用管控为核心,构建整体,多维管控方式”的内部控制建设方式为基础,依托内控系统的“在线报销”平台,推出了“网上在线报销”服务并于11月4日开始上线试运行。
通过“在线报销”平台,财务经办人员可在线提交财务报销单据并进行发票真伪验证,审批人通过移动端APP可实现随时随地审批单据。审批通过的财务报销单据,财务经办人员可通过设在行健楼一楼和健康大厦三楼的“投递柜”自助投递,真正实现了财务报销“不跑路”或“少跑路”。
经过为期1个月的系统试运行测试,财务经办人员反馈报销流程清晰、票据规范,并且大大缩短了审批环节的等待时间,各试点部门财务报销满意度得到明显提高。12月9日,我处组织资产管理处、信息技术中心、发展规划处的校内专家对内部控制规范系统进行了验收。
下一步我处将在明年预算下达和执行中全面启动内部控制管理系统,切实推进我校内部控制规范信息化建设进程。
供稿部门:计划财务处
通讯员:乐妍
审核人:冉超
2019年12月9日