一、值班安排
二、值班情况说明
1、严格按照学校关于假期值班的要求执行,暑假值班不包括周末休息日、法定节假日。
2、财务报账时间:办理假期紧急用款。
办理后勤收入收取及入库工作:每天下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。
行政值班时间:不对外报账,部门有紧急事项急须用款,请务必提前两天与值班人员电话预约。
办理后勤收入收取及入库工作:7月23日 、7月30日、 8月6日 、8月13日、8月20日下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。
一卡通现金充值时间: 7月23日 、 7月30日、 8月6日 、8月13日、 8月20日,每天10:30——12:00。
3、为保证资金安全,假期不办理现金报账和现金借款业务,只办理银行转账和公务卡结算业务。特殊情况必须使用现金的,由财务科开具现金支票,用款人自己到银行提现。
上午:8∶30-11∶30(8∶00-8∶30,报账前各项准备工作)
下午:2∶30-3∶30 (3∶30-5∶30:结账、整理内务、完成暑假各项加班工作。)
请同学使用网上缴费方式缴费。如遇特殊情况可在 “财务报账”期间到财务科缴费,缴费方式:刷卡。
1、遵守《计财处工作人员行为规范》,坚持岗位不相容原则,严格作息时间,按时值班,保持通讯畅通,并做好值班记录、交接班记录。
2、注意查收文件,做好收文记录,并附处理意见,职权范围内不能处理的问题及时上报。
3、注意防火、防盗、防遗失,注意用电安全,并维护好计算机设备,做好数据备份工作。
4、保证资金、票证及会计账薄资料的安全。假期发生的会计凭证,由各班人员整理、装订、保管,开校后移交兼职档案员。
5、交班前提醒下班的同志,并告知遗留事情的处理情况,做好交接班登记。