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计划财务处2018年寒假值班安排

发布日期:2018-01-18    作者:系统管理员     来源:        点击:

二、值班情况说明

1、严格按照学校关于假期值班的要求执行,寒假值班不包括周末休息日、法定节假日。

2、财务报账时间:办理假期紧急用款。

办理后勤收入收取及入库工作:每天下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。

行政值班时间:不对外报账,部门有紧急事项急须用款,请务必提前两天与值班人员电话预约。

办理后勤收入收取及入库工作:1月23日 、1月30日、2月6日 、2月12日、2月23日下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。

一卡通现金充值时间:1月23日 、1月30日、2月6日 、2月12日、2月23日,每天10:30——12:00

3、为保证资金安全,假期不办理现金报账和现金借款业务,只办理银行转账和公务卡结算业务。特殊情况必须使用现金的,由财务科开具现金支票,用款人自己到银行提现。

4、假期报账作息时间:

上午:8∶30-11∶30(8∶00-8∶30,报账前各项准备工作)

下午:2∶30-3∶30(3∶30-5∶30:结账、整理内务、完成寒假期各项加班工作。)

三、学生缴费

请同学使用网上缴费方式缴费。如遇特殊情况可在 “财务报账”期间到财务科缴费,缴费方式:刷卡。

四、值班人员注意事项

1、遵守《计财处工作人员行为规范》,严格作息时间,按时值班,保持通讯畅通,并做好值班记录、交接班记录。

2、注意查收文件,做好收文记录,并附处理意见,职权范围内不能处理的问题及时上报。

3、注意防火、防盗、防遗失,注意用电安全,并维护好计算机设备,做好数据备份工作。

4、保证资金、票证及会计账薄资料的安全。假期发生的会计凭证,由各班人员整理、装订、保管,开校后移交兼职档案员。

5、交班前提醒下班的同志,并告知遗留事情的处理情况,做好交接班登记。

6、遇突发事件须及时汇报,不得隐瞒、漏报、缓报。

7、做好清洁卫生,保持整洁的办公环境。

计划财务处

2018年1月18日

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