根据四川省政府集中采购目录及标准等国家相关文件,本采购项目不属于政府采购项目。依据成都体育学院采购管理办法,执行校内公开采购。遵循公开、公平、公正的原则,欢迎符合条件的各潜在供应商积极参与该项目的采购工作。现就有关事项公告如下:
一、项目概述
1.项目名称:成都体育学院内部控制系统2025年度运维服务采购项目
2.项目实施地点:成都体育学院(四川省成都市东部新区环湖北路1942号)
3.预算资金:9.9万元
4.响应控制价:9.9万元(报价高于控制价按废标处理)
5.评审方式:校内比价
二、供应商资质要求
1.在四川省注册并具有独立法人资格的合法企业,供应商若为外地注册企业,则在成都市应有注册的分支机构,能提供本地服务支持能力,并提供分支机构相关证明材料。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.具有独立承担民事责任的能力,具有履行合同所必须的设备和能力,提供承诺函。
5.具有良好的商业信誉,提供承诺函,承诺在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道查询,无不良记录。
6.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和不良行为记录(不良行为指未解决的经济纠纷、诉讼,业务弄虚作假等,提供承诺函)。
7.不接受联合体参与本项目采购活动。
三、供应商资格证明材料
1.营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件(如已实行三证合一的,提供有效的三证合一副本复印件即可)。
2.法定代表人授权书原件。
3.法定代表人及授权代表的有效身份证正反面复印件。
4.本年度或上一年度任意一个月的纳税和社保证明。新成立公司按实际情况提供纳税和社保证明,不能提供的必须说明情况。
5.相关承诺函原件。
所有证明材料须加盖公章。
四、商务要求(实质性要求)
以下采购人称“甲方”,供应商称“乙方”
1.服务期限:2025.1.1-2025.12.31
2.服务地点:甲方指定地点(成都体育学院内)
3.付款时间及付款方式:服务费用在合同期内分4期结算。服务履约开始后,乙方每季度末向甲方提供合法、有效、完整的完税发票及凭证资料,甲方30日内支付结算合同总价的25%。因发票不合格或瑕疵给甲方造成的一切损失(包括但不限于税务损失)由乙方商承担。
4.合同终止:甲方有权基于业务调整或其他合理理由单方面终止合同,甲方在行使单方面终止权时,应以书面形式向乙方发出终止通知,终止通知应包含终止原因、终止时间以及乙方应履行的后续义务等相关内容,乙方应在收到终止通知之日起10天内按照甲方要求办理合同终止及费用结算手续。
5.报价要求:供应商应根据本项目的实际情况与自身现实情况,并充分考虑不确定性因素可能导致的风险慎重报价。该报价已经含培训费、保险费、税费、后勤保障费、资料费、人工费、交通费、保险、利润等其他有关各项乙方为提供本项目服务及履行义务所需的全部费用,报价总价不超过控制价格。除该费用外,甲方不再向供应商支付其他任何费用。系统运维若涉及系统开发人的技术支持或咨询服务,技术支持或咨询服务费用包含在本项目报价中。
6.专利/知识产权:供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
7.投标供应商必须提供有效期内的原厂商证明或授权证明。
五、采购详细需求(实质性要求)
(一)服务内容
1.系统正常运行服务:乙方承担真内控系统运行的线上监控、问题的修正优化完善、运行异常的应急处理及限期恢复等,包括资金内控、内控效果一览、收入管理、审计与监督、预算管控、业务配置、后台配置、收单机等功能模块的正常运维,并根据甲方用户实际需求对有关功能模块进行优化升级。
2.数据服务:乙方确保真内控系统运行中所有数据的准确性和安全性,做好年度数据结转、指标录入及核验等工作;根据甲方用户需要设置系统备份策略,完成系统整体数据的备份和安全存放。
3.用户角色许可服务:乙方根据甲方用户情况开放真内控系统应用模块、变更角色权限等设置。
4.操作培训服务:乙方负责对甲方真内控系统操作人员提供软件操作培训、软件操作规范指导等服务。
5.系统巡检服务:乙方定期对真内控系统进行全面检查,及时排查系统漏洞和隐患,提供运行情况诊断报告和改进建议。
6.信息系统安全等级保护测评整改:乙方根据甲方信息系统安全等级保护测评结果限期完成服务器、数据库、应用系统、安全管理中心等相关问题整改,并配合复测直到通过测评。
7.提供真内控系统与甲方其他系统接口正常运行相关的系统维护服务。
(二)服务响应
1.日常热线和在线咨询服务:乙方设有专人向甲方提供5*8小时电话技术支持服务和QQ/微信工作群在线业务咨询,解决甲方操作人员系统日常使用问题。
2.远程服务:乙方提供远程监测和远程维护的服务体系,如出现紧急情况,乙方维护人员须通过远程登陆系统端,及时进行远程服务。
3.现场服务:当系统出现问题或故障且不能通过远程方式解决时,乙方须在12小时内派遣服务工程师到达现场进行技术支持并在24小时内排除故障,保证系统的正常运行。
4.季度巡检服务:乙方每季度须对真内控系统进行全面的检查,提前发现系统中存在的隐患并进行功能模块和性能检测优化,提供运行情况诊断报告和改进建议;对甲方的数据库系统进行健康检查,并提供安全保障建议,确保数据库安全和业务的连续性。
5.安全服务:7*24小时响应,随时配合学校进行安全检测与漏洞修复,第一时间安装最新产品补丁以及已发现的安全漏洞与BUG修复。乙方须按照国家相关软件、网络安全标准以及学校信息技术中心要求执行,若因乙方原因导致学校出现网络安全事故、数据破坏等一切损失,由乙方承担。
6.培训服务:服务期内乙方提供2次培训服务,每次培训时间为1天,培训地点在学校内部,培训要确保甲方用户完全掌握真内控系统的操作方法。
六、注意事项
1.响应文件正副本一式一份,密封并加盖公章;无论成交与否,响应文件均不退还。
2.投标方的《响应文件》将作为合同的组成部分。
3.投标人参与投标即视为已了解采购人有关本项目的所有要求。
4.所有实质性要求,供应商必须完全响应,否则视为无效响应。
5.响应文件递交
时间:2024年12月16日08时30分至09时00分(北京时间),过时不再接收文件
地点:四川省成都市东部新区环湖北路1942号行政楼117
6.开标
时间:2024年12月16日09时00分(北京时间)
地点:四川省成都市东部新区环湖北路1942号行政楼117
7.响应文件没按要求提供的,响应文件无效。
8.无论投标结果如何,投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。
9.本项目联系人:张老师 028-81362622
附件:《响应文件格式》
成都体育学院计划财务处
2024年12月11日