计划财务处2017年寒假值班安排
一、值班安排
二、值班情况说明
1、严格按照学院关于假期值班的要求执行,寒假值班不包括周末休息日、法定节假日。
2、财务报账时间：办理假期紧急用款。
办理后勤收入收取及入库工作：每天下午三点之前，后勤各中心、保卫处将现金交到到计财处值班人员处，确保4点之前送存银行。
行政值班时间：不对外报账，部门有紧急事项急须用款，请务必提前两天与值班人员电话预约。
办理后勤收入收取及入库工作：每周一下午三点之前，后勤各中心、保卫处将现金交到到计财处值班人员处，确保4点之前送存银行。
一卡通现金充值时间：1月16——1月19日、1月23日、2月4日、2月6日——2月8日、2月15——2月17日、2月20日，每天11:00——12:30。
3、为保证资金安全，假期不办理现金报账和现金借款业务，只办理银行转账和公务卡结算业务。特殊情况必须使用现金的，由财务科开具现金支票，用款人自己到银行提现。
4、假期报账作息时间：
上午：8∶30-11∶30（8∶00-8∶30，报账前各项准备工作）
下午：2∶30-3∶30 （3∶30-5∶30：结账、整理内务、完成寒假期各项加班工作。）
三、学生缴费
假期“财务报账”期间均可到财务科缴费。缴费方式：刷卡。
四、值班人员注意事项
1、遵守《计财处工作人员行为规范》，严格作息时间，按时值班，保持通讯畅通，并做好值班记录、交接班记录。
2、注意查收文件，做好收文记录，并附处理意见，职权范围内不能处理的问题及时上报。
3、注意防火、防盗、防遗失，注意用电安全，并维护好计算机设备，做好数据备份工作。
4、保证资金、票证及会计账薄资料的安全。
假期发生的会计凭证，由各班人员整理、装订、保管，开校后移交兼职档案员。
5、交班前提醒下班的同志，并告知遗留事情的处理情况，做好交接班登记。
6、遇突发事件须及时汇报，不得隐瞒、漏报、缓报。
7、做好清洁卫生，保持整洁的办公环境。
计划财务处
2017年1月12日
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